Alle jaarverslagen

Kennisknooppunt depotinfrastructuur

Een belangrijke uitdaging in het cultureel-erfgoedveld is de depotproblematiek. Tal van cultureel-erfgoedorganisaties kampen met depotproblemen: onvoldoende (aangepaste) ruimte, onvoldoende goede klimatiseringsvoorwaarden, weinig kostenefficiënte oplossingen… De uitdagingen zijn zo enorm dat samenwerking en coördinatie zich opdringt. Kunsten en Erfgoed startte in 2012 een traject voor kenniscluster rond depotinfrastructuur.  Verschillende diensten binnen de Vlaamse overheid beschikken over relevante expertise die kan worden ingezet in de depotproblematiek. Er zal worden ingezet op het bundelen en meer zichtbaar en inzetbaar maken van de aanwezige expertise. Volgende spelers engageerden zich om deel uit te maken van deze kenniscluster: Team Vlaams Bouwmeester (binnen het Departement bestuurszaken), Vastgoedbeleid (binnen het Departement Bestuurszaken), het Agentschap Facilitair Management (binnen het Departement Bestuurszaken), het Kenniscentrum Publiek-Private Samenwerking (binnen het Departement Regeringsbeleid), het agentschap Onroerend Erfgoed, het agentschap Kunsten en Erfgoed en het Fonds Culturele Infrastructuur (FoCI). Ook FARO Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed en een vertegenwoordiging van de provincies en de VGC maken deel uit van de kenniscluster, en dit met het oog op afstemming. De voorbije jaren maakten de spelers met elkaar kennis tijdens enkele verkennende vergaderingen. Een voorstellingen van de spelers en het kenbaar maken van hun diensten voor derden gebeurt via DEPOTWIJZER.be, een gezamenlijk initiatief van de vijf Vlaamse provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

Eind 2014 werd een opdracht uitgeschreven door Kunsten en Erfgoed in het kader van het depotbeleid. De opdracht beoogt een modulair ontwerp/checklist voor een programma van eisen voor depotinfrastructuur in Vlaanderen, op basis van caseanalyses. Een dergelijk modulair ontwerp werd door deelnemers aan de kenniscluster depotinfrastructuur aangegeven als een prioritaire actie in het kader van de depotproblematiek. De voorbije jaren zijn verschillende erfgoedbeheerders in Vlaanderen begonnen met investeringen in aangepaste en soms nieuwe depotinfrastructuur. Bij elk traject vormt het opstellen van een programma van eisen een moeilijkheid. Met deze opdracht wil Kunsten en Erfgoed een tool bieden die kan worden gebruikt door een grote diversiteit aan erfgoedbeheerders wanneer gestart wordt met de planning van een depotinfrastructuurproject. Het Architectural Engeneering Lab van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) startte eind 2014 met de opdracht en zal deze in juni 2015 afronden.